Het probleem
Waar een scheidsrechtersschema aan moet voldoen
Een scheidsrechtersschema lijkt een tabel met namen, maar het is een stapel voorwaarden. Elke wedstrijd heeft genoeg scheidsrechters nodig. Niemand kan op twee velden tegelijk staan. Scheidsrechters hebben rust nodig tussen wedstrijden en moeten niet de hele dag dezelfde teams of hetzelfde veld krijgen. Ervaren scheidsrechters horen bij de zwaardere wedstrijden.
In een spreadsheet houd je dat allemaal zelf in je hoofd. Voor één klein toernooi gaat dat goed. Het gaat mis zodra er velden, categorieën of een tweede dag bijkomen, en nog een keer als iemand op de ochtend zelf afzegt.
- Beschikbaarheid per tijdslot, niet alleen per dag
- Minimale rust tussen wedstrijden
- Een maximum aan opeenvolgende wedstrijden
- Ervaring gekoppeld aan de zwaarte van de wedstrijd
Hoe RefManager het doet
Van opzet tot gevuld schema
Eerst stel je het toernooi in: format (round-robin, knock-out of hybride), velden, wedstrijdduur en categorieën. Daarna voeg je scheidsrechters toe, via Excel-import of met de hand, met hun beschikbaarheid, ervaringsniveau en certificeringen per categorie.
Autofill koppelt vervolgens scheidsrechters aan wedstrijden. Het houdt rekening met rustperiodes, ervaringsniveau en het maximum aan opeenvolgende wedstrijden. Je kunt elke wedstrijd nog met de hand toewijzen, en het schema blijft aan te passen nadat autofill heeft gedraaid.
Op de dag zelf
Het schema blijft werken na publicatie
Scheidsrechters krijgen hun wedstrijden per e-mail en kunnen zich abonneren op een iCal-feed in elke agenda-app. Op de dag zelf toont het live-bord elk veld. No-shows, vertragingen en wissels regel je op één plek, en iedereen ziet de wijziging.
Achteraf
Beoordelingen en rapportages
Beoordelaars scoren scheidsrechters met digitale formulieren, en de resultaten blijven bij de scheidsrechter. Op de grotere pakketten kun je de gegevens als CSV exporteren.
FAQ
Vragen
Is RefManager alleen voor 3x3?
RefManager 3x3 is gebouwd voor 3x3-toernooien: veel korte wedstrijden, meerdere velden, één of twee dagen. Voor 5x5-crews is er Pregame, een tool waarmee de crew chief en twee umpires de pre-game talk voorbereiden.
Kan ik mijn bestaande scheidsrechterslijst importeren?
Ja. Je importeert scheidsrechters uit Excel of voegt ze met de hand toe, en stelt per scheidsrechter beschikbaarheid, ervaringsniveau en certificeringen in.
Kan ik het schema nog met de hand aanpassen?
Ja. Autofill doet de eerste ronde, daarna kun je elke wedstrijd handmatig toewijzen of wisselen.
Wat kost het?
De pakketten lopen van €50 voor één toernooi tot €1.300 per jaar voor competities en regionale series, exclusief btw en op factuur. Bondsprijzen op aanvraag. Zie de prijzen op de pagina van RefManager 3x3.
Jouw beurt
Bekijk het met een schema zoals het jouwe
Vertel ons hoeveel toernooien en scheidsrechters je hebt, dan laten we RefManager 3x3 zien met een opzet die op de jouwe lijkt.
Demo aanvragen