De week ervoor
Leg het plan vast
- Definitieve teamlijst per categorie, en het wedstrijdschema per veld
- Scheidsrechters bevestigd, met beschikbaarheid per tijdslot
- Tafelofficials bevestigd per veld
- Scheidsrechters hebben hun wedstrijden: per e-mail of in hun agenda
- Een plan voor regen, een te laat team en een ontbrekende scheidsrechter
De ochtend
Voor de eerste wedstrijd
- Velden, klokken en wedstrijdformulieren klaar
- Check-in van scheidsrechters, zodat je weet wie er echt is
- Eén briefing voor scheidsrechters: velden, rotatie, waar het schema staat
- Eén persoon die de hele dag eigenaar is van het schema
Tijdens de wedstrijden
Houd het in beweging
- Let op welke velden uitlopen, en verdeel vroeg opnieuw
- Zet direct een vervanger in als iemand afvalt
- Laat iedereen op één plek weten wanneer het schema verandert
- Vul de knock-outwedstrijden in zodra de poules klaar zijn
Achteraf
Sluit de dag af
- Beoordelingen van scheidsrechters terwijl de wedstrijden nog vers zijn
- Uitslagen en eindstanden
- Bedank scheidsrechters en vrijwilligers
- Bewaar de gegevens voor het volgende toernooi
Waar RefManager past
De scheidsrechterskant van de dag
RefManager 3x3 stuurt scheidsrechters hun wedstrijden per e-mail en iCal, checkt ze in met een QR-code, toont elk veld op een live-bord en regelt no-shows, vertragingen en wissels op één plek. Beoordelingen achteraf lopen via digitale formulieren.
FAQ
Vragen
Wat gaat er het vaakst mis op een 3x3-toernooidag?
Velden die uitlopen en scheidsrechters die niet komen opdagen. Allebei zijn makkelijker op te vangen als het schema op één plek staat en iedereen de wijzigingen ziet.
Moeten scheidsrechters inchecken?
Het helpt: je weet voor de eerste wedstrijd wie er echt is. RefManager gebruikt check-in met een QR-code.
Jouw beurt
Bekijk het met een schema zoals het jouwe
Vertel ons hoeveel toernooien en scheidsrechters je hebt, dan laten we RefManager 3x3 zien met een opzet die op de jouwe lijkt.
Demo aanvragen